Les notes de frais sans friction
Photographiez, soumettez, c'est remboursé. L'OCR extrait les données, le workflow valide, la paie intègre. Simple.
Interface de gestion
Notes de Frais
Remboursement
+245,00 €
OCR détecté
Restaurant 45€
Fini le casse-tête des justificatifs
Ces frustrations vous parlent ? Nous les avons éliminées.
Tickets qui s'accumulent
Portefeuille rempli de reçus, tickets perdus, notes de frais repoussées de mois en mois.
Saisie manuelle fastidieuse
Recopier chaque montant, date, fournisseur... Des heures perdues en saisie répétitive.
Multi-devises = chaos
Déplacements internationaux, taux de change à calculer, conversions approximatives.
Remboursements lents
Semaines d'attente, relances multiples, frustration des collaborateurs qui avancent les frais.
Aucune visibilité budget
Impossible de savoir combien est dépensé par équipe, catégorie ou période sans reporting manuel.
Intégration paie manuelle
Ressaisie des montants validés dans le logiciel de paie, risque d'erreurs et doublons.
Des notes de frais intelligentes et rapides
De la photo du reçu au remboursement sur le bulletin de paie, tout est automatisé.
Scan OCR intelligent
Photographiez votre reçu, l'IA extrait automatiquement le montant, la date et le fournisseur. Fini la saisie manuelle.
Multi-devises automatique
Saisissez dans la devise locale, la conversion est automatique avec les taux du jour. EUR, USD, XOF, XAF, MAD...
EUR
50,00
USD
54,25
XOF
32 800
Workflow d'approbation
Circuit de validation configurable, notifications automatiques, commentaires sur chaque ligne.
Soumise
3 lignes - 245,00 €
Approuvée par Manager
Thomas M. - il y a 2h
En attente paiement
Intégration paie en cours
9 catégories de frais
Transport, hébergement, repas, carburant, fournitures, télécom, formation, représentation...
Transport
Hôtel
Repas
Carburant
Télécom
Formation
Commentaires par ligne
Échangez avec le manager sur chaque dépense, commentaires publics ou internes.
Justificatifs intégrés
Photos de reçus, PDF, visualisation directe sans téléchargement.
Intégration paie
Remboursement automatique sur le bulletin de paie, sans ressaisie.
Visibilité totale sur vos dépenses
Tableau de bord avec KPIs en temps réel, filtres avancés et export pour votre comptabilité.
-
KPIs dynamiques
Montants par statut, en attente, remboursés
-
Filtres avancés
Par période, catégorie, employé, département
-
Export comptable
Données formatées pour votre logiciel comptable
-
Audit trail complet
Qui a validé quoi, quand, historique des modifications
Notes de frais - Janvier 2025
Temps réel12
En attente
45
Approuvées
38
Payées
2
Rejetées
Comment ça marche ?
De la dépense au remboursement en 4 étapes simples.
Photographiez
Prenez en photo votre reçu, l'OCR extrait les données automatiquement.
Soumettez
Complétez si besoin et soumettez votre note de frais en un clic.
Validation
Votre manager est notifié et valide depuis son espace.
Remboursement
Intégration automatique à la paie, remboursement sur votre bulletin.
Gagnez du temps, économisez de l'argent
Les entreprises qui digitalisent leurs notes de frais réduisent leurs coûts de traitement de 70% et accélèrent les remboursements.
Digitaliser mes notes de fraisRéduction du temps de traitement
Délai moyen de remboursement
Ressaisie pour la comptabilité
Justificatifs archivés
Prêt à simplifier vos notes de frais ?
Rejoignez les entreprises qui ont dit adieu aux tickets qui s'accumulent. Essai gratuit, aucune carte bancaire requise.
Inclus dans les plans Pro et Enterprise